Sobald die Entscheidung für ein System und einen Implementierungspartner getroffen ist, geht die Arbeit erst richtig los. Dabei haben die meisten meiner Kunden den Anspruch:
Nun haben wir damit angefangen, dann wollen wir es auch richtig machen.
Gleichzeitig kommen Fragen auf:
Wie gehen wir so professionell wie möglich vor?
Haben wir die richtigen Ressourcen an Bord?
Wie halten wir die Fäden zusammen?
Wie sorgen wir dafür, dass wir den Zeit- und Ressourcenaufwand im Rahmen halten?
Deshalb ergreifen wir gemeinsam alle erforderlichen Maßnahmen, um die Organisation vorzubereiten, und um das Projekt sicher ins Ziel zu führen.
So gehen wir vor
Aktive Projektbegleitung bedeutet, dass ich mit Ihrem Team gemeinsam in die Aufgabe eintauche. Ich sorge dafür, dass die vielen unterschiedlichen Fäden sinnvoll zusammenlaufen. Dafür steuere ich Impulse, Erfahrung und Methodenwissen bei, und ich bleibe hartnäckig dran, damit das Projekt auf Spur bleibt.
Gleichzeitig helfe ich Ihrem Team dabei, die Verantwortung selbst zu tragen:
- Entscheidungen zu technischen und Prozessthemen
- die enge Beteiligung der Fachbereiche
- die Gestaltung der Zusammenarbeit mit Ihrem Implementierungspartner
Damit das gelingen kann, entwickeln wir eine Projektstrategie und formen ein wirksames Projektteam.
In der Implementierungsphase sorgen wir dafür, dass beides zusammenspielt.
Projektstrategie
Ein ERP-Projekt dauert etwa ein bis zwei Jahre – und die gilt es, durchzuhalten. Deshalb legen wir das Projekt so an, dass wir Ihre Ziele – auch die, die dahinter liegen – erreichen.
Wie soll die neue Ausgangsposition aussehen?
Wo soll sie hinführen?
Von dort aus gesehen denken wir rückwärts:
- Was muss in den Fachbereichen geschehen?
- Welche Prozesse sind wesentlich für den Erfolg?
- Brauchen wir auch neue Mitarbeiter?
- Und was sollen die Technik und die IT-Abteilung leisten?
Gemeinsam mit Ihrem Implementierungspartner leiten wir aus seinem Vorgehensmodell heraus ab, was es für Ihre Organisation zu tun gibt.
Wir erarbeiten Maßnahmen, betrachten Risiken und spielen verschiedene Szenarien durch, wie das Projekt laufen kann.
Projektteam und Projektmanagement
Am meisten wächst Ihre Organisation daran, gemeinsam das Projekt zu managen.
Denn hierbei setzt es sich am intensivsten mit seinem neuen System, dem Partner und mit sich selbst auseinander.
Deshalb entwickeln wir ein wirksames Projektteam, das mit den passenden Werkzeugen gerüstet ist.
Ob Zeitplan, Budget-Controlling, Dateiablage, Projektmanagement-Tool, Risiko-Tracking oder Teamdynamik.
Ich sorge dafür, dass Ihr Team in den relevanten Aspekten sein Projekt selbst zuverlässig führen kann.
Aktive Begleitung des Teams
Auf dem Weg durch das Projekt begleite ich Ihr Team dauerhaft und sorge dafür,
- dass die kritischen Punkte berücksichtigt, die Untiefen umschifft, und
- wichtige Ziele erreicht werden.
Zu Meilensteinen und in Steering Board Meetings helfe ich dabei,
- Entscheidungen strukturiert und vorbereitet zu treffen und dabei,
- bereits zwei bis drei Schritte voraus zu denken.
Immer Ihre Ziele, Ihre Organisation und das Zusammenspiel mit Ihrem Implementierungspartner im Blick.
Und falls Konflikte auftreten, finde ich für alle Seiten tragbare Lösungen.
Stehen Sie vor ähnlichen Fragestellungen?
Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und wir prüfen gemeinsam, wie wir Ihre Ziele erreichen können.