Es muss nicht immer gleich ein ganzes ERP-System sein. Oft genügt es, nur einen einzigen Funktionsbereich zu erneuern, damit die Organisation als Ganzes wachsen kann. Auch für ein einzelnes System gilt: Transparenz, Automatisierung und Effizienz sind wichtige Elemente für das Ziel hinter dem Ziel – mehr Erfolg im Wettbewerb.
Wenn eine Organisation ihre Prozesse souverän gestalten kann und mit ihren Systemen umzugehen weiß, dann befindet sie sich in einer starken Ausgangsposition für ihre digitale Entwicklung.
Genau darauf arbeiten wir gemeinsam hin: Wir entwickeln eine Projektstrategie, finden geeignete Partner mit einem passenden System, implementieren das Projekt und helfen Ihrer Organisation dabei, die erforderlichen Kompetenzen zu entwickeln.
So gehen wir vor
Ganz vorne steht die Frage:
Wo soll es hingehen?
Grundsätzlich ist das Vorgehen zur Auswahl eines Spezialsystems ähnlich wie bei einem ERP-System, nur eben deutlich spezialisierter und weniger umfangreich. Gleichzeitig besteht gerade darin die Gefahr, dass Wechselwirkungen zwischen den Fachbereichen, Prozessen und der Systemwelt übersehen werden.
Also:
Wenn das neue System implementiert sein wird, wie sieht Ihre neue Ausgangsposition dann aus?
Auf dieser Grundlage durchlaufen wir die folgenden Schritte:
- Zuerst entwickeln wir eine Projektstrategie: Was sind die Ziele und Nicht-Ziele des Projekts, was ist die Storyline dahinter? Wer sollte unbedingt mit in das Projektteam, und wie gehen wir genau vor?
- Wir treffen die erforderlichen Vorbereitungen: Was ist das Zielbild der Organisation und der Systemlandschaft, welches sind die entwicklungskritischen Prozesse? Daraus entwickeln wir ein Lastenheft.
- Dann organisieren wir eine Ausschreibung: Aus einer Vielzahl relevanter Anbieter wählen wir den am besten passenden Partner aus, stellen über einen strukturierten Prozess Augenhöhe her und legen die Spielregeln vertraglich fest.
- Bei der Implementierung sorgen wir gemeinsam für ein effektives Projektmanagement, und dass die Spielregeln wirken können. Zudem begleiten wir Ihre Organisation sicher durch den Veränderungsprozess.
Diese Schritte begleite ich, indem ich Ihr Auswahl-Team trainiere, oder als Coach, oder als aktiver Projektbegleiter.
Ganz abhängig davon, wie es Ihren Zielen am meisten dient.
Stehen Sie vor ähnlichen Fragestellungen?
Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und wir prüfen gemeinsam, wie wir Ihre Ziele erreichen können.